1 Datenschutzrichtlinie

UMEO SA respektiert Ihre Privatsphäre und den Schutz Ihrer Daten. Selbstverständlich halten wir das Schweizer Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG), die Verordnung zum Bundesgesetz über den Datenschutz (VDSG) und die übrigen anwendbaren Datenschutzvorschriften ein, insbesondere die Datenschutz-Grundverordnung der EU (DSGVO).

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Ihre personenbezogenen Daten umfassen damit alle Daten, die sich Ihnen als Person direkt oder indirekt zuordnen lassen, beispielsweise Ihr Name, Ihre Anschrift, Ihre Telefonnummer oder Ihre E-Mail-Adresse.

Im Rahmen unserer Informationspflichten erläutern wir Ihnen nachfolgend die Art der Daten, die beim Besuch unserer Website verarbeitet werden. Daneben erläutern wir Ihnen die technischen und organisatorischen Schutzmassnahmen, die wir anwenden.

2 Kontakt

2.1 Verantwortlicher

Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutzvorschriften ist:

UMEO AG
Seilerstrasse 8a
3011 Bern
Schweiz
Tel.: +41 31 310 99 55
E-Mail: info@umeo.ch

2.2 Datenschutzkoordinator

Unser Datenschutzkoordinator ist:

UMEO AG
Beat Gisin
Seilerstrasse 8a
3011 Bern

E-Mail-Adresse: info@umeo.ch

2.3 EU-Datenschutzvertretung

VGS Datenschutzpartner GmbH
Am Kaiserkai 69
20457 Hamburg
Deutschland

E-Mail-Adresse: info@datenschutzpartner.eu

3 Empfängerinnen und Empfänger personenbezogener Daten

Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich streng vertraulich und geben sie nur dann weiter, wenn Sie Ihre ausdrückliche Einwilligung erteilen, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet oder berechtigt sind oder wenn dies zur Geltendmachung unserer Rechte erforderlich ist, insbesondere zur Geltendmachung von Ansprüchen, die aus der Vertragsbeziehung folgen. Daneben geben wir Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weiter, insoweit dies im Zusammenhang mit der Nutzung der Website oder der eventuellen Bereitstellung der von Ihnen (auch über die Website hinaus) angeforderten Dienste erforderlich oder sinnvoll ist.

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten an folgende Empfängerkategorien weiter:

• Unternehmen der Gruppe
• Geschäftspartner
• Dienstanbieter
• Subunternehmer

Selbstverständlich halten wir uns an die gesetzlichen Vorschriften für die Übermittlung personenbezogener Daten an Dritte. Wenn wir zur Erbringung unserer Dienste Auftragnehmer einsetzen, treffen wir ausreichende rechtliche Vorkehrungen und wenden entsprechende technische und organisatorische Massnahmen an, um den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten nach den massgeblichen gesetzlichen Vorschriften zu gewährleisten.

Erfüllt das Datenschutzniveau in einem Land, in dem die Daten verarbeitet werden, die anwendbaren Datenschutzvorschriften nicht, stellen wir vertraglich sicher, dass der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten durchgängig dem Niveau in der Schweiz oder im Europäischen Wirtschaftsraum (EWR) entspricht.

4 Art und Dauer der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten für die Dauer, die für den oder die entsprechenden Zweck(e) erforderlich ist.
Insoweit eine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht, werden die entsprechenden personenbezogenen Daten für die gesetzlich vorgeschriebene Dauer aufbewahrt. Nach Ende dieses Zeitraums wird überprüft, ob weiterer Verarbeitungsbedarf besteht. Ist dies nicht der Fall, werden die Daten gelöscht.

Wenn wir Daten auf Grundlage einer Vertragsbeziehung mit Ihnen speichern, bewahren wir diese Daten mindestens für die Dauer der Vertragsbeziehung und höchstens bis zur Verjährung eventueller Ansprüche auf unserer Seite oder bis zum Ende der vertraglichen Aufbewahrungspflicht auf.

5 Besuch unserer Website

Beim Besuch unserer Website speichern unsere Server temporär folgende Daten in einer Protokolldatei, der sogenannten Serverprotokolldatei:

• IP-Adresse des anfordernden Computers
• Datum und Uhrzeit der Anforderung
• Zeitdifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
• Angeforderter Inhalt (die jeweilige Seite)
• Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
• Jeweils übermitteltes Datenvolumen
• Website, von der die Anforderung stammt
• Browser
• Betriebssystem und Schnittstelle
• Sprache und Version der Browsersoftware

Diese technischen Daten benötigen wir, um die Nutzung und den Betrieb unserer Website zu gewährleisten. Insbesondere sind sie notwendig, um die Website anzuzeigen, um ihre Sicherheit und Stabilität zu gewährleisten, um unser Angebot zu optimieren und um interne statistische Zwecke zu erfüllen. Die Erfassung basiert damit auf unseren berechtigten Interessen. Es werden keine individuellen Nutzerprofile erstellt. Darüber hinaus geben wir diese Daten nicht an Dritte weiter und werten sie nicht anderweitig aus.

Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten, sobald wir sie für den Zweck ihrer Erfassung nicht mehr benötigen. Dies ist mit Ende der jeweiligen Sitzung der Fall, sofern wir Ihre Daten für die Bereitstellung der Website erfassen.

6 Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir zum Zweck der Verarbeitung und Erfüllung Ihrer Anfrage die mit der E-Mail übermittelten Daten, darunter Ihre E-Mail-Adresse, den Betreff der Kontaktaufnahme und Ihre Nachricht.

Die Grundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist unser berechtigtes Interesse an der Verarbeitung Ihrer Anfrage. Wenn die Kontaktaufnahme der Anwendung vorvertraglicher Massnahmen oder der Erfüllung eines Vertrags dient, dessen Vertragspartei Sie sind, stellt dies eine zusätzliche Grundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten dar.

Sie können dieser Datenverarbeitung jederzeit widersprechen. Senden Sie Ihren Widerspruch an die genannte E-Mail-Adresse info@umeo.ch, damit wir Ihre Anfrage bearbeiten können. Ihre Anfrage wird in diesem Fall nicht verarbeitet.

Ihre personenbezogenen Daten werden direkt nach Verarbeitung Ihrer Anfrage gelöscht. Dies ist der Fall, wenn die Umstände ergeben, dass die Angelegenheit abschliessend gelöst wurde und keine Pflicht zur Aufbewahrung der Daten besteht.

7 Beschäftigung bei UMEO und den Unternehmen der Gruppe

Wenn Sie sich auf eine Stelle bei uns bewerben, verarbeiten wir im Rahmen des Bewerbungsverfahrens die personenbezogenen Daten, die wir von Ihnen erhalten, die Sie eingeben oder die Sie über das Bewerbungsformular hochladen (weitere Informationen zu diesem Punkt enthält Abschnitt 8 zum Bewerbungsformular «HR4YOU»). Neben Angaben zu Ihrer Person, Ihrer Ausbildung, Ihrer Berufserfahrung und Ihren Kompetenzen zählen zu diesen Daten die üblichen Korrespondenz-Angaben wie E-Mail-Adresse und Telefonnummer. Zusätzlich werden alle Unterlagen verarbeitet, die Sie im Rahmen der Bewerbung übermitteln, darunter Lebenslauf, Referenzen usw. Diese Daten werden ausschliesslich im Rahmen Ihrer Bewerbung gespeichert, ausgewertet, verarbeitet oder intern weitergegeben. Darüber hinaus können sie zu statistischen Zwecken verarbeitet werden (z. B. Berichterstellung). In diesem Fall sind keine Rückschlüsse auf bestimmte Personen möglich.

Die Daten können auch mithilfe anderer elektronischer Mittel verarbeitet werden. Dies ist insbesondere dann der Fall, wenn Sie uns die Bewerbungsunterlagen übermitteln, beispielsweise per E-Mail.

Ihre Bewerbungsdaten werden zur Erfüllung unserer (vor-)vertraglichen Pflichten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens verarbeitet.

Sie können dieser Datenverarbeitung jederzeit widersprechen und Ihre Bewerbung zurückziehen. Senden Sie Ihren Widerspruch an die Person, die in der Stellenausschreibung als Kontakt angegeben ist.

Wenn wir einen Beschäftigungsvertrag mit Ihnen abschliessen, werden die übermittelten Daten zum Zweck der Verarbeitung des Beschäftigungsverhältnisses entsprechend den gesetzlichen Bestimmungen gespeichert. Werden Sie am Ende des Bewerbungsverfahrens nicht beschäftigt, werden Ihre personenbezogenen Daten zu Dokumentationszwecken weitere drei Monate gespeichert und dann gelöscht, sofern Sie uns nicht Ihre Einwilligung erteilt haben, Ihre Informationen für weitere Bewerbungsverfahren aufzubewahren.

Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen. Senden Sie Ihren Widerruf an info@umeo.ch oder an die E-Mail-Adresse, die in der Stellenausschreibung angegeben ist.

8 Bewerbungsformular «HR4YOU»

Wir verwenden auf unserer Website für Bewerbungen und Arbeitsvermittlungen das Bewerbungsverwaltungssystem HR4YOU als Software-as-a-Service-Lösung (SaaS). Es wird von der HR4YOU AG, Ulbarger Strasse 52, 26629 Grossefehn, Deutschland («HR4YOU») bereitgestellt.

Das Online-Bewerbungsformular wird auf einer von HR4YOU betriebenen Domain gehostet, und die von Ihnen erfassten Daten werden auf HR4YOU-Servern in Deutschland gespeichert.

Zur Gewährleistung der Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten haben wir mit HR4YOU einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen, der HR4YOU unter anderem dazu verpflichtet, ausreichende technische und organisatorische Massnahmen für Ihre Bewerbungsunterlagen einzuhalten. HR4YOU nutzt Ihre Daten nicht zu eigenen Zwecken und gibt sie insbesondere nicht an Dritte weiter.

Ihre Daten werden gelöscht, wenn sie nicht länger zu dem Zweck benötigt werden, für den sie erfasst wurden, und insoweit der Löschung keine gesetzlichen oder vertraglichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.

9 Cookies

Wir verwenden auf unserer Website Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrer Festplatte abgelegt und dem von Ihnen verwendeten Browser zugeordnet werden. Die Organisation, die das Cookie ablegt (in diesem Fall wir), kann damit bestimmte Informationen abrufen. Cookies können keine Programme ausführen oder Ihren Computer mit Viren infizieren. Ihr Zweck besteht darin, die Benutzerfreundlichkeit und die allgemeine Effektivität des Internetdienstes zu steigern.

Weitere Informationen enthält unsere Cookie-Richtlinie.

Sie können die Einstellung Ihres Browsers nach Ihren Vorstellungen konfigurieren und unter anderem Cookies von Drittanbietern oder alle Cookies ablehnen. Beachten Sie jedoch, dass Ihnen in diesem Fall möglicherweise nicht alle Funktionen unserer Website zur Verfügung stehen.

10 Datensicherheit
Wir wenden technische und organisatorische Sicherheitsmassnahmen zum Schutz anfallender oder erfasster personenbezogener Daten an, insbesondere zum Schutz vor versehentlicher oder vorsätzlicher Manipulation oder Zerstörung, vor unbeabsichtigtem oder absichtlichem Verlust und vor Angriffen durch unbefugte Personen. Unsere Sicherheitsmassnahmen werden fortlaufend entsprechend der technischen Entwicklung verbessert.

Die angewendeten Massnahmen dienen dazu, die Vertraulichkeit und Integrität Ihrer personenbezogenen Daten, aber auch die Verfügbarkeit und Belastbarkeit unserer Systeme und Dienste im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Dauer sicherzustellen. Daneben dienen sie dazu, die Verfügbarkeit Ihrer personenbezogenen Daten und den Zugang zu ihnen bei physischen oder technischen Vorfällen zügig wiederherzustellen.

Unsere Website ist mit SSL-/TLS-Technologie verschlüsselt, um den Zugriff durch unbefugte Dritte zu verhindern. Die sichere Übermittlung ist an der Protokoll-ID «https://» in der URL zu erkennen.

11 Links zu anderen Websites

Unsere Website kann Links zu anderen Websites enthalten, die nicht von uns betrieben werden und für die diese Datenschutzerklärung nicht gilt. Wenn Sie auf einen solchen Link klicken, haben wir nicht länger Einfluss auf die Verarbeitung von Daten (wie IP-Adresse oder URL), die an Dritte übermittelt werden, da das Verhalten Dritter naturgemäss ausserhalb unserer Kontrolle liegt. Entsprechend haften wir nicht für externe Inhalte. Für die Inhalte verlinkter Seiten ist in allen Fällen der jeweilige Seitenanbieter oder -betreiber verantwortlich.

Zum Zeitpunkt der Verlinkung waren keine illegalen Inhalte erkennbar. Die dauerhafte Kontrolle und Überprüfung verlinkter Seiten ohne konkrete Anhaltspunkte, dass ein Rechtsverstoss vorliegt, ist unverhältnismässig. Entsprechende Links werden bei Bekanntwerden von Verstössen unverzüglich entfernt.

12 Ihre Rechte

Sie haben im Zusammenhang mit Ihren personenbezogenen Daten grundsätzlich ein Recht auf Auskunft, auf Berichtigung, auf Löschung, auf Einschränkung der Verarbeitung, auf Datenübertragbarkeit, auf Widerspruch gegen die Verarbeitung und auf Widerruf Ihrer Einwilligung.

Wenn Sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die Datenschutzvorschriften verstösst oder dass Ihre Datenschutzrechte anderweitig verletzt wurden, können Sie eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einreichen. In der Schweiz ist dies der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (EDÖB).

Zu diesem Zweck und bei Fragen, Vorschlägen und Anliegen wenden Sie sich an info@umeo.ch.

13 Änderungen dieser Datenschutzrichtlinie

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzrichtlinie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu ändern. Die jeweils gültige Fassung ist auf unserer Website verfügbar. Besuchen Sie die Website regelmässig, um sich über die geltenden Datenschutzregelungen zu informieren.